支出单就是花钱的记账本，得写明什么时候花的、多少钱、买啥用的、给谁买的。比如买办公用品就写日期、金额、买什么文具、在哪个商店买的。手写或电子版都行，但得保存三年以上，防止出错。

为啥要这么写呢？因为财务透明才能查账，比如前年某机构调查发现，正确记录的支出单能减少70%的报销纠纷。手写或电子版都行，但电子的方便修改，手写的比较正式。比如写"前年5月10日买打印机2000元，在XX公司买的"就齐了。保存三年是因为法规要求，比如《会计法》说财务凭证得存三年备查。要是漏写时间或钱数，审计时可能被扣钱。比如去年有公司因为没写明"买电脑"具体用途，被税务局多收了5%的税。所以得把每个字都写清楚，就像搭积木一样，少块就散架了。