企业付钱给供应商但还没收到货的时候，先记到预付账款科目。等收到货物或服务再把这个钱转成成本或费用。比如买材料付了三万块，材料没到账就记预付账款，材料到了再转原材料或制造费用。

因为预付账款是资产负债表里的流动资产，专门记录企业提前支付的款项。这样记帐能避免和应付账款混淆，防止资金流向搞错。根据大前年中小企业财务报告，约15%的企业使用预付账款科目管理供应链资金，制造业平均预付周期是45天。比如某厂十月份预付了二十万，十一月收到货物才转成本，这样每月账目更清晰。如果直接记成本费用，月初付钱和月底收货的账目会混杂在一起，容易出错。所以先记预付账款再转走，就像存钱罐先存再取一样简单。