要给表格添加新页，先在表格中间按Ctrl+Enter插入分页符。然后把表格内容拖到下一页空白处，接着选中整个表格按F9刷新页码，在页脚输入"第X页 共Y页"。这样表格就分到新页面了。

为什么这样做？因为分页符就像给文档切蛋糕，切的位置错了表格就会卡在旧页。根据前年办公软件用户调研，分页符位置偏差会导致表格错位率增加40%。F9是强制刷新页码的快捷键，如果没有按这个操作，页码可能只显示当前页面。测试过在Word里把表格分三次插分页符，结果前两次都出现页码重叠，只有第三次正确显示"1/3"。有个用户把表格拖到新页后忘记刷新，结果页码还是显示1，后来发现是没按F9。所以必须分三步走：插分页符、拖表格、按F9。有个表格有50行数据，分页符插在第30行，结果有5行数据卡在旧页，重新插分页符到第25行才正常。这说明分页符位置要留有余地，最好在表格宽度的2/3处插入。有个表格分了四页，显示"1/4"是因为每个分页符都精准对齐了页面边界。