网店用支付宝收款后，钱会先到支付宝账户，商家需要手动记录每笔流水金额和时间。支付宝会自动生成交易明细，但做账时得把支付宝流水和实际成本、收入对上，比如买货花的钱要记成本，卖东西收的款算收入。要按支付宝后台导出的数据报税，否则可能会被平台或税务部门查账。

商家用支付宝收款是因为它方便又安全，前年数据显示有87%的小微网店主要用支付宝收款，平均每月流水在3万到10万之间。支付宝流水和实际账目要一致，因为平台会随机抽查账本，如果发现流水和记录不符，轻则扣保证金，重则封店。比如杭州某女装店去年因为支付宝流水少报30%收入，被追缴了2万多税款。做账时得把支付宝的每笔交易按时间顺序记清楚，买商品、发快递、交平台佣金这些都要算成本，卖东西赚的钱算收入。支付宝的流水记录和银行账本不一样，得手动调整才能对得上。支付宝的账本导出功能有时会延迟，得等三天后才能看到完整数据。报税时要带上支付宝的电子回单和平台给的交易明细，不能光靠记忆。