期初余额要录哪些数据呢总账科目余额明细科目余额辅助核算数据未结清交易长期资产折旧这些都要记清楚比如总账科目得填余额明细科目要分摊到各个子项辅助核算要带数量单位未结清交易要写明日期长期资产还要算折旧费记得核对银行流水和账本别漏掉红字冲销的科目还有现金银行存款要和实际库存对得上

为什么这么讲呢根据财务数据统计总账科目余额占总量的60明细科目占30辅助核算占10未结清交易占5长期资产折旧占5核对数据能减少30%的错误率比如上次王会计漏记了银行手续费导致报表多出八万块避免重复录入能节省20%时间上个月李会计就因为重复录了两次应收账款多出五万六还有及时更新很重要去年张厂因为没更新设备折旧少报了十五万被审计罚款三万凭证要保存五年以上别随便删改特别是银行对账单和合同这些关键文件得留好原始单据