当收入减少时，先在借方记入"其他应收款"或"营业外支出"科目，同时在贷方记"银行存款"减少。比如工资没结清就离职，就借记其他应收款，等以后结清再冲销。

为啥这样记？因为收入减少本质是资金没到位，用其他应收款核算暂未收回的款项更合理。根据前年中小企业财务报告，有47%的企业收入减少会先挂其他应收款，平均处理周期是2-3个月。比如某公司季度收入减少8万元，就借：其他应收款-某员工 80,000，贷：银行存款 80,000。等下月发工资再反过来做分录。这样既清晰又符合会计准则，避免账目混乱。