公司收到给的就业补助要马上记到账务系统里，不能随便乱花。这笔钱得专门用来招人、培训员工或者给困难员工发补贴，比如给新入职的年轻人买社保、组织技能培训或者给失业人员发生活费。用完之后还要在账上留个记录，说明钱花哪儿去了，年底审计的时候要查得清楚。

为啥得这么记账不能用呢？根据前年人社部发的《就业补助资金管理办法》，明确写着企业拿到补助得在30天内到税务部门备案，然后这笔钱只能用于规定范围。比如招人花30%，培训花60%，困难员工补贴占10%。要是挪用的话，轻则被追回资金还要罚款，重则影响企业信用记录。比如去年浙江有家公司把20万补助买了老板的车，结果被罚了50万还上黑名单了。所以公司财务收到补助要马上记到账务系统里然后才能用，就像吃饭得先洗手一样正常。