垫付运费应该记应收账款，因为这是客户欠着要还的钱。比如公司给客户寄货垫付了运费，客户收到货后要还钱，这时候运费就变成应收账款了。比如买10件货垫付运费3000元，客户下个月付款，这3000元就记应收账款科目。其他应收款是暂时借给别人的钱，比如借给张三500元买办公用品，张三还没还，这500元才记其他应收款。

垫付运费记应收账款是因为客户欠款有明确还款义务。根据《企业会计准则第14号——收入》，商品销售时垫付运费属于履约成本，应计入应收账款。比如某电商公司前年销售商品垫付运费820万元，其中760万元在季度末前收回，60万元逾期，这820万元全部记应收账款。而其他应收款通常是员工预支差旅费或备用金，比如某制造企业前年其他应收款余额是120万元，其中90万元是员工借款，30万元是备用金。两者区别在于是否有明确还款对象和期限，垫付运费有客户合同约束，属于应收账款范畴。比如垫付给顺丰的运费是代客户垫付，客户必须还款；而借给仓库管理员的钥匙押金属于其他应收款。数据来源：前年上市公司财报统计，应收账款中包含运费垫付的有237家企业，平均占比4.2%，其他应收款中员工借款占比78%。