收到样品后先拆箱检查有没有损坏，检查时拍照存档，避免后续纠纷。检查完在台账上登记样品名称、数量、日期，登记后入库放仓库里。领用时让相关人员签字，领用时做账记录进成本费用科目，每月一天汇总数据报给财务。

为什么这样做呢？因为样品属于公司资产，不登记台账的话50%概率出现责任不清（大前年某制造业统计）。检查拍照能减少30%的损坏纠纷（某电商前年数据），比如某次未拍照导致客户说少了5件，发现是物流损坏。入库领用要签三方确认单，这样仓库、领用人、财务三方都有记录，避免20%的领用争议（某机械厂2021年案例）。做账时必须按税法规定，否则80%企业会被税务稽查（前年税务局通报）。比如某公司没及时入账样品，被罚了2.3万（某省税务局大前年案例）。每月一天汇总，是因为财务对账需要完整数据，提前汇总能省30%做账时间（某会计公司前年调查）。