桌椅一般5到10年摊销一次合适。因为桌椅使用频率高，容易磨损变形，比如办公椅平均每天坐8小时，五年后弹簧可能老化，木质桌五年后可能开裂。根据中国家具协会大前年数据，办公家具平均使用寿命是8-12年，超过这个年限维修成本会超过新购价格30%以上。所以选五年或十年摊销，既能分摊成本又避免频繁更换。

比如公司买100套桌椅，每套5000元，总投入50万。如果五年摊销，每年折旧1万，十年摊销每年5000元。但实际使用中，五年后可能发现20%的椅子损坏严重，维修费用达2万，这时候五年摊销反而更划算。数据显示，企业普遍选择五年摊销，因为五年是材料老化临界点，刚好匹配采购预算周期。而且五年后正好是设备更新换代节点，比如2025年采购的桌椅，到2030年正好配合新办公系统启用。反过来，如果十年摊销，中间可能遇到资金紧张或政策变化，导致折旧款无法及时补充，反而影响运营。所以五年或十年摊销，既能控制成本又避免资产闲置。要提醒的是，不同材质差异大，钢制椅十年没问题，布艺沙发可能三年就需更换，得具体情况具体分析。