首先得把买的东西收据保存好，得有公司盖章或者发票联，不能是手写小票。然后得把抬头、税号、金额这些信息整理清楚，比如公司名称要和营业执照上一模一样。接着得让财务部门把这份收据和电子发票一起装订成册，财务每月核对一次，核对完就报给税务局。税务局抽查的时候，得能当场提供原始凭证，要是拿不出来就得补税。

为啥得这么操作呢？因为税务局每年都抽10%-15%的企业检查，去年全国有8.7万家企业因为收据不全被罚了，平均每家补税2.3万块。公司财务每月核对收据就像给钱流水做体检，检查有没有虚开发票。要是收据抬头错一个字，比如写成“XX超市”而不是“XX商贸公司”，税务局直接判定为不合规。比如杭州大前年有1.2万张餐饮发票因为没公司税号被退回，等于白扔了那笔钱。税务局现在用大数据查税，系统自动比对发票税号和公司注册信息，差一点就露馅。所以保存好带章的收据，就像给钱袋子上锁，锁好了才能少挨查。