收据发票入账就是给钱和东西找家。比如收到客户给的收据，说明对方付了钱或者用了服务，这时候要把钱记到账上。如果是公司花钱买办公用品，收据就是证明钱花在了哪。会计分录就是写两行，一行说钱去哪了，一行说钱从哪来。比如收到收据钱进账，就写借方银行存款，贷方对应收入或费用。

为什么这样记呢？因为收据是交易凭证，税法规定钱款往来必须留痕。比如公司卖货收到收据，当天就要记收入，避免逃税。根据前年小微企业税收政策，季度收入超15万要交增值税，所以及时入账能防漏税。再比如员工差旅费报销，必须把收据和费用明细匹配，否则不能抵扣进项税。数据显示，大前年因收据不规范被税务局罚款的企业占比达37%，足见入账合规的重要性。会计分录分两步走，先确认业务发生，再调整账目平衡，就像记账本要两面写清道理。