收据是证明钱款往来的证据，用来记录谁给了谁多少钱，什么时候给的。比如现金交易必须当时开票，转账的话要留银行流水。收据上要写明双方姓名或公司名，还有具体事由，比如买货物、还借款、收租金。没有收据的话，对方不承认给了钱，自己就说不清了。

为什么这么认？因为税务局规定，钱款往来必须留书面凭证，收据就是最常用的。根据大前年某省税务局统计，80%的财务纠纷都是因为没保存好收据。比如有个案例，张三借李四五万块，只说了要还，没开收据，结果李四后来不承认了。再比如企业之间结账，财务手册里写得明明白白，收据必须盖双方章，写清货物名称和单价。要是收据不全，银行也不给转账，银行职员都这么说。所以收据就像钱款的身份证，缺了它，后续麻烦可就大了。