报损就是商品卖不掉或坏了，得算到库存里管。标准是说商品本身没质量问题，但过期了、被压坏、或者包装散了，卖不出去了才报损。比如超市的临期面包、仓库漏雨的纸箱货，这些得按流程填表报损，不能随便算损耗。

为啥要这样记呢？因为这样能分清楚是商品本身问题还是管理问题。比如大前年零售业报损率平均5.3%，其中3.1%是自然损耗（像食品过期），2.2%是人为损坏（比如搬运摔坏）。要是把人为损坏算成损耗，财务算账时会多报成本。比如有些店员可能把“报损”和“报废”混着说，导致数据统计出错。按标准记，既能保住残值（比如能卖废品），又能让保险公司理赔（像火灾烧毁的货物）。所以规定得这么细，主要是为了防止白吃白喝，同时让账目更清楚。