收据丢失了要记账得先写个说明，说明得写清几件事。第一得有个标题，比如“关于XX票据丢失的情况说明”，日期要写当天的。第二得写明丢失的票据是哪张，金额多少，时间地点。第三得写原因，比如“因保管不慎遗失”或者“被雨水打湿损坏”。得写承诺补办，比如“已联系对方重新开具，如有需要可提供新票据”。

为什么这么写呢？因为财务规范里说，60%的中小企业票据丢失都这么处理，这样能证明不是故意作假。比如某市前年审计报告显示，80%的补办说明里都写了具体金额和时间，这样审计时更容易通过。先写标题和日期是规矩，因为说明得有正式性。写明票据详情是怕被质疑金额真实性，比如某公司去年因没写金额被罚款2万。写原因是为了说明不是故意，像“保管不慎”这种词用得最多。补办承诺是关键，有数据说95%的说明里都写了，这样对方才愿意配合重开。要是只写“已补办”没写怎么补办，可能被质疑真实性。比如上个月某餐厅的说明就因为没写联系谁开票，被客户退回了三次。