每年保存的账簿要存够10年，这是会计法规定的最短时间。超过十年不用保存，但审计、税务稽查或法律纠纷时，可能需要调取旧账本。存的时间不够，公司容易被罚款或影响诉讼。比如去年某企业因三年前的账本丢失，被税务局追缴了八万块税款。

因为法规规定、审计需要、税务检查、法律纠纷都可能用到旧账本。根据《会计法》第五十条，企业必须保存原始凭证至少十年。财政部2020年统计显示，全国有3.2万家企业因保存账本不足被处罚，平均罚款额在5千到3万之间。存十年能覆盖企业正常经营周期，超过十年没问题。比如存了十五年的账本，在前年还能用于核对2013年的经营数据。但存了五年的账本，遇到2018年的税务稽查就可能出现数据缺失。法规设定十年期限，既保证基本需求，又避免企业过度保存资源。存够十年后，企业可以按自己情况决定是否继续保留，但销毁前必须做备份。