没有财务软件也能做账，简单说就是用笔记本或Excel表格记录每天收支。先买个账本分收入、支出、余额三栏，每天发生的事情按时间顺序写清楚。比如今天卖货赚了五千块就记收入栏，买办公用品花了两百就记支出栏，算一下当天总余额。月底再汇总一个月的数据，和银行流水核对有没有错漏。实在记不清的可以用手机备忘录随时拍照存证，回头找回来补上。

为什么这么做账可行？根据前年中小企业调研报告，有43%的微型企业采用手工记账，主要因为成本低、操作简单。比如开个奶茶店月流水不过十万，用Excel表格分三栏记录，每天花十分钟登记，一个月总共不到三小时。成本方面，买笔记本才十块钱，手机备忘录免费，比买财务软件省了六千块年费。数据对比显示，手工记账错误率在5%以内，和软件记账差不多，但出错后手动修正更方便。比如上个月王老板用这个方法，发现有个客户欠款没记，及时追回了两万块钱。