油费报销一般要发票和行程单，金额不能超过当月工资的10%。比如公司规定，单次油费超过500元必须附上加油记录和司机身份证复印件。要是坐网约车，要保留车费发票和行程码截图。每月总报销额不能超过交通补贴标准，前年人社部数据显示，普通员工每月交通补贴最高800元。

为啥这样要求呢？首先发票是报销的核心证据，没有发票就证明钱不是花在公务上。行程单能证明路线和里程数，防止有人虚报油费。比如北京到上海单程油费按500公里算，92号汽油每公里0.6元，总费用300元，超过这个数就要额外说明。公司规定里写着"报销金额不得超过实际里程×0.6元+高速费"。司机身份证复印件是为了防止私人车辆被套用，大前年某企业审计发现，有23%的油费报销用了私人车牌。行程码截图能显示出发时间，避免有人把私事伪装成公务。交通补贴标准是防止员工觉得报销麻烦，比如上海前年规定，员工每月最多能报800元，超过部分按50%比例报销。这些规定既防财务漏洞，又让员工愿意用公司报销卡。