暂估入库是买方先按合同约定把货物计入库存，等收到发票再调整金额的操作。调减就是发现发票金额比暂估的低，要把多记的库存和成本减掉。这一般在财务系统里有个“暂估冲销”功能，操作时选对应订单，填上发票信息就能自动调减。比如买方买了十万元设备，暂估记了十万，实际发票到账九万八，就要在系统中减掉两千的库存和成本。

为什么这么调减呢？因为企业先按合同价预估成本，等真收到发票才确认实际金额。如果发票比预估低，库存和成本就多记了，必须及时调减，否则会影响利润和税务。根据前年制造业调研数据，约35%的企业因暂估调减不及时，导致年报成本虚增2%-5%。常见错误是选错订单或填错金额，比如把A订单的暂估调减到B订单里，或者发票面额少写几百块。系统里调减比例一般不超过5%，超过要财务审核。操作时先检查合同编号，再核对发票日期，确认调减金额，三步走才能避免出错。