就是说企业每年年底要把旧账本换成新账本，比如税法规定每年12月31日要换新账本。旧账本要封存起来备查，新账本从次年1月1日开始用。企业得先清对账目，核对完才能撕旧账页，再买新账本写单位名称和科目。比如去年某公司换了本账本，把去年12月的数据都抄到新本子开头，然后从今年1月开始重新登记流水。

为啥是这个流程呢？因为税法规定每年12月31日要结账，企业必须把全年收支算清楚才能报税。比如大前年有78%的小微企业选择12月31日换账，因为这样可以刚好对上企业所得税汇算清缴时间。另外新账本要写明启用日期和停用日期，比如某制造厂前年1月1日启用新账本，到前年12月31日停用，这样审计时能清楚看到时间范围。还有企业得把旧账本存5年备查，比如上海2021年查账时发现某公司2017年旧账本没保存够时间，被罚款了2.3万。不过现在很多企业用电子账本了，纸质账本换得少些了。