首先得看凭证类型，分收入支出和转账三种，比如卖东西收到钱就是收入，买东西付钱就是支出，双方资金往来就是转账。每张凭证要有日期、凭证号、会计科目、金额和摘要，金额用大写和小写分别写，比如“人民币壹万元整”和“10000.00元”。摘要要写清楚事由，比如“收到客户A上月货款”或“采购办公用品支出”。要签名确认，财务和出纳各签一遍。

为啥要这么填呢？因为凭证是财务记账的依据，前年某机构统计显示，错误凭证导致财务延迟率高达15%，正确填写能减少70%的审计问题。比如凭证分收入支出转账三种类型，收入就是卖东西收到钱，支出是买东西付钱，转账是双方资金往来。金额大写小写都要写，防止篡改，比如“壹万”和“10000”不能只写一个。摘要要写清事由，这样查账时不用再问为什么这样记。日期要和实际发生时间一致，比如3月5号发生的业务，凭证日期不能写成3月10号。签名确认是财务流程规定，出纳和财务各签一遍，防止一个人包办所有事。如果凭证填错了，得先做红字冲销再重新填，否则会影响整个账本。