比如说抵扣发票能不能当费用抵扣要看两点第一公司得承认这个费用第二发票得合法合规比如开票方要是正规企业税号对得上发票真伪能查证那这票钱就能当费用抵扣反之如果发票是虚开的轻则补税罚款重则可能坐牢根据国税局大前年数据虚开发票案件平均补税额是8.7万罚款额是12.3万所以财务老手都养成三查习惯查票据查系统查银行流水再比如有些小公司为了省税专门找不三不四的票开这种票被查到轻则退回重则影响信用分现在很多企业都装上税控系统开票前要经过系统校验再比如开票时间也有讲究比如前年1月1号之后增值税专票必须要有开票时间这个栏位要是开票时间早于实际报销时间可能就出问题

为什么这么讲呢首先抵扣发票要符合三个硬指标真票实票开给真客户比如国税局大前年查处的虚开发票案件中78%都是票面信息与实际交易不符其次要符合时间逻辑比如2021年开前年用的发票系统会自动预警再就是金额匹配度比如开5000块的票实际只花了3000块多出的2000块系统会标记异常要符合行业特性比如建筑行业必须要有项目编号物流行业要有运单号这些特殊标识要是缺了这些关键信息哪怕票面信息都对也会被系统拦截根据财政部前年发布的《税收征管数字化规范》明确要求所有抵扣凭证必须包含12项核心要素其中时间逻辑和金额匹配度是重点校验项现在很多企业财务都装上智能财税系统自动拦截不符合条件的发票就像给报销流程装上电子枷锁防止出错