期初余额建就是在新账开始的时候，把上个月剩下的钱或者欠款都算出来，然后记到对应的科目里，比如现金、银行存款、应收账款这些。比如说公司上个月一天现金有5000块，那这个月一开始就要在现金科目里先填5000块。录的时候要一个一个科目去填，填错了的话整个账本都会乱套。

为什么得这么弄呢？因为会计账本就像个账本本，得从上个月结账的数字接着往下记。比如说上个月总账余额是100万，那这个月一开始就要把各个科目加起来也刚好100万，不然的话资产负债表就会出问题。比如现金50万，应收账款30万，应付账款20万，这样加起来才对得上。要是录的时候漏了某个科目，比如少填了应收账款10万，那账本总余额就会变成90万，和资产负债表里的数字就不一致了。而且每个科目都有对应的上期余额，得跟财务软件里的结转数据对得上，否则系统会提示错误。所以建的时候要检查上期有没有结余，录的时候要填到各个科目里，否则账目不平。