期初余额表就是每个科目在年初的余额，明细分类账就是按科目每一细分笔业务的流水账。比如银行存款科目有十万块，应收账款有八万块，这些数字都要写到期初余额表里。明细分类账就像记账本，把每一笔应收款、应付款都详细记下来，方便以后查账。

写期初余额表的时候要对照上年的总账，把每个科目的年初数填进去。比如去年末银行存款是十万，今年开头的余额也是十万，那就在表里写上。明细分类账要按时间顺序记，比如三月五号收到张三的五千应收款，就要在对应科目下记一笔。这样分开写是因为总账管大数，明细账管小数，就像老王管钱袋，老李管零钱匣子一样。上个月查账发现应付账款少了三千，一翻明细账才发现是去年底没记全，赶紧补上两笔两 thousand的条目。