未发放股利就是公司赚了钱但还没分给股民的钱。会计记账的时候，这部分钱得先算到成本里去。比如说公司今年赚了100万利润，但只打算发20万股利，剩下的80万暂时不分配。这时候财务就要在账上把80万从利润里划出来，变成成本费用。这样利润表上的总利润就变成20万了，资产负债表里的未分配利润也跟着少80万。这样做是为了让财务报表更真实，避免把还没发出去的钱算作实际利润。

为什么得这么记呢？因为股利还没发出去，公司其实还没付出这笔钱。就像你领工资一样，老板说这个月发你5000块，但月底才发。这时候你的工资表上得先记5000块成本，资产负债表里应付工资也增加5000块。同样道理，公司赚了钱但没发股利，财务得先记成本，等真发的时候再走资金流水。比如某公司去年利润100万，股利20万，成本就增加20万，资产负债表未分配利润减少20万，这样报表才不会虚高。要是没记成本，利润表会显示120万，但实际上公司只真正赚了100万，多出来的20万是还没发出去的股利，不能算实际利润。所以会计规定未发股利必须先记成本，这样报表数字才对得上。