本期发生额对照表格就是要把每笔业务的收入支出填到对应的借方和贷方里。比如买办公用品花了500元，就要在借方“管理费用”填500，贷方“银行存款”也填500。这样两边金额相等，账才对得上。

为啥这样填呢？因为会计讲究有来有往，每笔钱都有出处和去向。比如总账里借方发生额是5000元，贷方3000元，说明钱进来比出去少2000元。这时候要检查是不是漏了记收入，或者多记了支出。像明细账里某笔业务借方800元，贷方没填，这时候就要补上贷方800元，确保两边平衡。再比如银行对账单显示支出1200元，但账本只记了1000元，差额200元就要在贷方补上。这样对照起来，所有数字都能对齐，账目才不会出错。记得每个科目借贷方金额要相等，否则整个账本就“瘸腿”了。