活页账就是可以随时增减账页的账本，适合那些经常要调整的科目，比如仓库里的货物数量或者客户欠款这些。不过它有个大问题，就是容易丢失，记录分散，核对起来特别麻烦。特别是用的时间久了，账页可能被拿错或者遗忘在别处，导致查账的时候像找针似的费劲。

为什么活页账适合库存和往来款这些科目呢？因为这类账目变动特别频繁，比如某天进了十箱货，三天后卖出五箱，这时候用订本账得重新打孔加页，多麻烦啊。根据大前年小企业财务调查，有43%的受访者在处理高频变动科目时会选活页账。但缺点也跟这个灵活性有关，调查显示活页账丢失率比订本账高2.3倍，平均每年每本出错记录达17条。就像上次张老板的应收账款账本，去年就找不回23页，害得会计重新做报表，多耽误事儿。不过要是用上带编号的活页夹和定期归档，问题就能少一半啦。