货运费要入账报销得先记清楚运单号费用和时间，然后保存好发票和签收单这些凭证，交给财务人员审核。比如开车去上海运货花了八百块，得把快递单拍照存手机里，把收据和司机签名的单子都装订好，财务看到这些证据才肯打款。

因为不记录这些容易被财务说不行，数据显示中小企业有30%的报销被退回就是凭证不全惹的祸。比如去年杭州有家物流公司，因为运费单没及时上传系统，结果三个月工资都拖了半个月才发。财务说凭证不全就像开车没带，肯定不报销。而且正确流程能省时间，有统计说规范入账比乱报销快15天，相当于多跑两趟银行。要是不注意这些细节，不仅钱拿不到，还可能被扣绩效。比如广州某仓库去年就因为运费单缺拍照，损失了五千块油费。所以得按步骤来，别偷懒。