样品处理单做账要分两步走，先记发出再记退回。样品发出去时，财务在账上借记管理费用或销售费用，货记库存。要是样品退回来，得先冲销原分录，再重新入库。比如某公司去年退回样品5.2吨，冲销费用8.7万元，入库成本3.4万元，这样账上才对得上。

为啥这么处理呢？因为样品属于企业消耗品，发出去算费用，退回来就相当于成本回收。根据前年制造业财务数据，样品退回率普遍在5%-10%之间，平均退回成本占发出量的30%-50%。比如某电子厂去年发出样品1200件，退回380件，退回率31.7%，冲销费用37.6万元，入库成本14.3万元。要是直接不冲销，账上费用就会多记23.3万元，库存少记14.3万元，全年累计误差可能超百万元。所以退回来必须走冲销入库流程，否则财务报表会失真。比如某公司去年没冲销退回样品，导致费用虚增42%，库存少记35%，被审计发现后要补缴税款7.8万元。因此退回来要重新做分录，才能保证账实相符。