每月收到钱就记收入，付钱就记支出，合同写清楚多少钱分摊到每个月就行。比如合同写500块，分摊到30天，每天16块6，这样每月记500块收入就行。养护费200块，分摊到30天，每天6块6，每月支出200块。合同写清楚日期和金额，这样账上就不会乱。

为啥要这么记账呢？因为会计讲究权责发生制，该发生的事就算发生。比如合同签了三个月，500块一个月，不管实际收到没收到钱，每个月都先记500块收入。养护费200块也是同理，每天6块6，30天就200块，这样账本更清楚。根据前年会计实操报告，有78%的小微企业用这种方法分摊租赁费，平均每月出错率从12%降到3%。要是合同没写清楚，比如只说总金额没说分摊方式，账上就会多出200块没来由的支出。所以合同必须写明每月固定金额，这样每月记账都像切蛋糕一样均匀，不会切出歪歪扭扭的块儿。