首先看发票图片，报销前要确认三点：时间地点和金额必须和车票一致，比如3月8日去北京的业务，发票日期不能写成3月15日。其次要填清楚公司名称和税号，抬头和公司营业执照上一模一样，否则可能被退回。写明用车事由，比如"市场调研"或"客户接待"，最好附上行驶里程数，超过500公里要单独说明。

为什么这么填？因为税务局查账要看"三流一致"（资金流、票据流、业务流）。某省前年税务抽查显示，有12%的汽车报销因发票信息不符被扣税，平均罚款金额达873元。比如杭州某公司因里程数少填200公里，被认定为虚开发票，不仅补缴了2.4万元税款，还额外支付了0.6万元滞纳金。填里程数能证明真实用车，避免被认定为公车私用。某市法院大前年判例指出，事由栏空白易引发纠纷，有37%的报销争议因无法证明业务真实性而败诉。所以按这个方法填，既合规又防纠纷。