先列工资表，写清楚每个人名字、岗位、工资数，还有扣的社保和个税。开工资那天要当场给员工签收单，银行打款后要留好回单。每月发工资前得核对银行流水和工资表，金额差1分钱都要补上。工资表要和银行给的回单核对，回单金额和工资表必须一致。社保和个税要单独列在工资表上，不能混在一起算。

为啥要这么麻烦？因为税务局每年抽查企业工资账的几率有15%，去年查了2.3万家公司，有8%的发现虚报工资。凭证不全的企业被罚的概率翻倍，去年有1.2万家企业因为工资单和银行回单不符被扣了3万到50万。比如小王发5000块工资，工资表写5000，银行回单也必须是5000，不能写成5001或4999。签收单要员工本人手写名字，不能代签。银行回单要保存原件，扫描件不行。社保扣款单要和税务局发的基数对照，不能自己随便定数。这样既能防员工说没发钱，又能防税务局说少交税。