如果没有发票，可以用收据、合同、聊天记录等证据，先记在账本里，按实际发生时间入账，再等发票补上。比如买办公用品没开发票，就找购物小票和付款记录，把金额记到成本科目，下个月收到发票再核对修改。这样既合规又不会漏记开支。

为什么这样做？根据税法规定，没有发票但证据充分的，可以税前扣除（依据《企业所得税法实施条例》第八十七条），但被查时必须提供证据备查（引用《增值税暂行条例》第二十一条）。比如税法规定没发票但证据充分的可以税前扣除，但被查时必须提供证据，否则可能影响抵扣。如果完全没任何记录，税务部门会按“无法提供合法凭证”处理，金额不得税前扣除。所以先记账留证据，等发票补全流程最安全。比如某公司去年用转账记录和收货单入账50万材料费，发票后来补上，最终顺利抵扣了税款。但要是连转账记录都没有，50万就得全额计入利润缴税，多交十几万。所以没发票先记账，等发票再调整，才是正确操作。