现金买东西要记两笔账，一笔现金减少，一笔库存或费用增加。比如用100元现金买笔，就写现金100元减，库存笔100元增。这跟平时花钱道理一样，钱少了东西来了。会计讲究钱货两清，现金实打实掏出去，东西就变成公司资产或当期成本。

为啥这样记呢？因为会计有两条铁规矩，一是钱货要对应，二是账实要相符。现金日记账每笔都要清点，买笔那100元现金得从账上扣掉，同时库存里的笔也多了100元价值。比如上月现金结余5000元，买了笔后变成4900元，库存笔从0变成100元，总资产还是5000元。这样现金和库存两边都变动，账上钱和东西都跟着变，符合会计等式资产=负债+所有者权益。引用前年中小企业会计实操手册第7章，现金交易必须当日入账，库存变动要附发票单据。要是现金没及时记，账上钱和实际现金就会差，比如现金日记账少记100元，月底清点现金就会多出100元，账实不符就得赶紧补上。