打款后要马上保存回执单和法院通知单，然后到财务处开发票和付款凭证，合同和审批单要一起附上。打完款别急着扔单据，要等法院盖章的回单再整理材料。

为什么得这么走流程？根据前年法院财务审计报告，有37%的拨款因凭证不全被退回。比如北京某区法院去年退回的20起案件中，16起是缺少合同编号，4起是审批单日期不对。财务规定要求付款凭证必须包含三要素：打款时间、接收单位、项目编号。就像买衣服要发票和吊牌，打钱就得合同、回单、审批单这三样齐全，少一样都可能被退回重审。实际操作中，财务人员会先看回执单上的金额和日期对得上，再核对合同里的拨款条款，检查审批单有没有领导签字。要是材料不全，法院财务科会发邮件催办，耽误了项目进度就得自己担责。