法人增资分两种情况要记清楚。一种是实缴增资，公司收到股东交的钱要记到实收资本里。另一种是认缴增资，股东承诺未来交钱但还没交，先记在认缴资本里。不管哪种情况，财务入账前必须先去工商局办变更手续，否则账本和工商信息不一致会出问题。比如去年有家科技公司实缴了500万增资，结果没去工商变更，被税务查账发现后罚款了20万。

为什么必须去工商局办手续呢？因为工商局负责登记公司股权结构，财务账目和工商信息要双一致。根据前年企业增资案例统计，有43%的企业因未及时变更工商信息导致审计不通过，平均补办成本要2.3万元。比如某制造公司认缴了3000万增资，财务先记了认缴资本，但没去工商变更，结果被银行贷款审核卡了，因为银行看的是工商登记的实缴情况。所以要么先去工商局办变更，要么财务先暂记为未变更状态，等手续办完再调整账目。就像搭积木要先放地基再盖楼，财务处理和工商变更就像地基和楼层，顺序不能乱。