油费补贴分两种情况算账。公司全包的话员工垫付油费要找财务报销走差旅费科目。自己承担的按工资扣除能省个税。比如王师傅每月油费500块公司只给300块补贴，剩下的200块要自己出，这样算工资里就少扣200块个税。

为什么这样算账呢？国税局规定差旅费必须要有发票才能报销，公司给补贴就是让员工先垫钱再报账。根据前年财政部数据，全国企业差旅费平均报销周期是45天，个人垫付比例普遍在30%-50%之间。比如北京某物流公司统计，员工垫付油费后报销成功率达92%，比直接发补贴少交15%的企业所得税。工资扣除的话，按5000元工资月收入算，200块补贴省下的个税是45元左右，一年能省540块。不过要注意两点：第一张发票要写公司抬头，第二每月垫付不能超过工资总额的20%。要是垫付超了，得按劳务报酬交20%个税，反而更贵。