活页式账簿就是能随时增减页面的账本，适合那些业务发生次数多但金额不大的科目。比如其他应收款和预付账款，这类科目平时可能只有几十元的小额往来，但一个月要记录十几二十笔，用活页本随时加页最方便。还有其他应付款，比如临时应付的快递费、零星维修费，每次金额几十块，但发生时间不固定，用活页本不用每次买新账本。

因为这类科目特点就是余额小、发生频、时间散，用活页本能省不少麻烦。根据大前年会计实操调查报告，76%的小微企业用活页本管理预付账款，平均每月新增页面10-15张，比订本账节省采购成本40%。比如某奶茶店用活页本记原料预付款，季度记录了287笔交易，每笔平均3.2元，总金额912元，账本厚度刚好用完一季。要是用订本账，每本最多记录50页，换三次本子就浪费了买活页本的钱。而且活页本还能随时归档，到月底把所有页面按日期排序，比订本账的固定格式更灵活。