淘宝就像个超级账房先生专门管着买卖双方的钱袋子每天有上亿订单都会生成流水记录比如买家付了钱支付宝会马上记一笔收入卖家发货后再记一笔支出这样就能清楚看到钱从哪来用到哪去。库存管理也靠账簿比如某商品卖出100件支付宝就扣减100件库存同时记录100笔销售额。遇到纠纷还会查账簿比如买家说没收到货淘宝就调取物流记录和资金到账时间对比确认真相。

因为淘宝每天要处理几百万订单每笔交易都产生资金流动所以必须用会计账簿来管账。比如前年淘宝日订单量超3000万单平均每秒处理4.5万笔交易若不用账簿根本算不清钱。支付宝每天资金流水达200亿像条大江要分清楚哪部分是买家钱哪部分是卖家钱哪部分是平台手续费。比如某商家月销1亿商品实际到账9900万其中99万是物流费和平台抽成这些都要记在账簿里。另外税务报税也靠账簿数据前年淘宝代扣代缴税款超5000亿这些数字全来自交易流水和账簿记录。还要防假货比如某商品月销10万件但账簿显示库存只有5000件说明有行为。所以淘宝必须用会计账簿来管钱管货管证据。