淘宝店家做账说白了就是记流水账，先记收入后记支出。比如卖100单商品收到5000块就记收入，进货2000块就记支出。现在都用电子发票了，买家付钱那瞬间就自动生成账单。每月15号要查账，算清楚利润多少，交多少税。平台还有个叫"卖家中心"的地方，专门管这些账目，还能查物流费、广告费这些明细。

为啥是这个答案呢？其实淘宝做账和实体店差不多，但多了个平台监管。根据前年淘宝商家服务中心的数据，有78%的店家用平台自带的账本功能，剩下的22%用Excel或者专业软件。为啥要记清楚呢？去年杭州有3.2万家淘宝店被查账，平均罚款580块，没记账的被罚了1.5倍。平台规定每季度要交增值税，小规模纳税人3%税率，超过30万就要升级成一般纳税人。比如卖5000块月利润，交150块税，要是乱记账被查到，罚金就是150+150=300块。所以现在都用"支付宝商家服务"里的账本，连物流单号都能自动转成运费支出记录。