先看发票用途，如果是公司团建就记管理费用，如果是客户接待就记销售费用。比如吃饭票记管理费用，客户招待餐记销售费用，住宿费看谁出的，自己公司垫付的记管理费用，客户垫付的记销售费用。

为什么这么分账呢？因为国家规定企业支出要区分业务性质，管理费用是日常运营开销，销售费用是搞业务的直接成本。根据《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试运行办法的通知》（财税[2016]36号）第十条，企业发生的与生产经营有关的支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。比如某公司去年团建花了五万块，客户接待三万块，这样分开记账能准确反映各部门成本，报税时也更合规。要是混在一起记，税务局查账时可能要按比例分摊，反而增加麻烦。比如去年某企业因为团建和招待费混记，被要求补缴两万多的税款，这就是没分开记账的教训。