公司买印刷物料，按用途分到不同科目。比如生产用的算成本，卖东西用的算销售费用。钱花多少就记多少钱，不能随便算。比如印产品包装算制造费用，印宣传单算销售费用。直接花的钱直接记成本，不能分摊到其他地方。

为什么这样记呢？因为成本要真实反映钱花在哪了。比如制造业企业印刷费占生产成本5%-10%，服务业占销售费用8%-15%。数据来自前年中小企业财务报告。直接费用比如印产品说明书，直接记到生产成本里。间接费用比如印员工手册，得按生产数量分摊。比如生产1000件产品，每件分摊0.5元印刷费。这样更准确，避免虚增利润。税务规定也要求按实际发生额入账，不能随便调整。比如某公司把宣传单费用记到生产成本，被稽查补缴了8万元税款。所以必须分清楚用途，按实际发生记账，不能乱算。