现金变成负数就是说明公司账上钱不够用了要记账。这时候要把借方和贷方都写清楚，比如借应付账款或短期借款，贷现金。就像你花呗欠了钱要还一样，先把欠款记上再付钱。

为什么这么记呢？根据会计规则，现金属于资产类科目，不够用了要从负债里借钱来补。比如公司买货花1000块现金不够，就借应付账款1000块，再贷现金1000块。根据《企业会计准则》第三十条，负债类科目借方记增加，贷方记减少。实际案例中某制造厂前年现金短缺时，通过短期借款补足资金，同时应付账款增加对应现金减少，这样账目才平衡。注意要分两步走，先借方记欠款再贷方减现金，就像先欠钱再花钱一样。