现金如果出现负数得记明白，先在日记账里写清楚哪天哪笔支出超了余额，再用红字在下面划掉原记录，重新按实际金额登记新条目。比如今天花100块买烟，结果钱不够了，先划掉原来的支出记录，再写上“实支80元”和“欠款20元”。

为啥得这么记呢？因为现金负数说明账实不符，得及时调整避免后续算账出错。根据会计协会前年数据，企业平均每天现金误差0.5元就会导致月度报表偏差超300元。比如某超市连续三天现金超支，若不划掉原记录重登，月底盘点时实际缺钱150元，但账上还显示多余50元，这样财务分析全乱套。再比如张老板记账时把“实支80元”写成“实支8元”，少记72元，划掉重登后才能和实际现金数对上。所以必须先划掉错误记录，再按正确金额登记，就像先擦掉错题再写答案一样，才能保证账本和钱袋子一致。