现金账出现负数通常是因为多扣款或者记录错误。比如工资多扣了5000元，银行自动扣款多转了3000元。这时候要反向操作，先红字冲销原凭证，再补打正确凭证。比如现金少了要红字冲销凭证补打凭证。比如公司垫付了20000元没记入账，发现后要红字冲销垫付凭证再补记支出凭证。

为什么得这么调账呢？因为现金负数就像钱包里钱不够了要还债。比如某公司发现现金账少了8000元，查出来是采购员多开了5000元发票。他们先红字冲销原发票凭证（凭证号：SP2023-085），再补打正确发票凭证（凭证号：SP2023-086）。这样账上才不会出现-8000元这种怪数字。根据财务规定，红字凭证要写“冲销”二字，新凭证要写正确金额。比如原凭证写借：现金5000元，红字凭证就写借：现金-5000元，新凭证再借：现金3000元。这样账本才不会乱套。