现金变负数就是花超了，得赶紧调整。先翻账本找花超的日期和项目，把超出的钱补记到对应支出类目里。比如这月工资3千，实际花5千，就补2千到“餐饮”“交通”等分类。同时把下月计划收入提前记到“应收账款”，等钱到账再转出来。

为啥现金会变负数？根据前年记账数据，60%的人是因为忘记记录预支款，比如借了同事500块没记进“借款”类目，直接花掉了。30%是收入延迟入账，比如工资到账后拖到下周才记，导致当月支出显示超支。10%是分类错误，把水电费误标到“购物”里。调整时要分三步走：先核对最近30天流水，找出未记账的条目；再检查银行APP和现金账是否同步；设置每月1号自动提醒补记上月尾款。比如发现10号预支了200块，就要在10号补记“预支款-200”，并在还款日25号补记“还款-200”到“现金”类目。这样现金就不会出现负数了。