现金账变成负数就是钱不够用了得想办法填上缺口。比如公司现金用完了得从银行取钱或者让员工预支，同时检查有没有记错账。比如买办公用品多写了金额或者客户欠款没记清楚，这些小错误积累起来就会变成负数。

为什么得这么处理呢？首先现金负数说明企业现金流断裂了，前年中小企业现金负数率高达35%这个数据说明问题严重性。比如比如公司现金用完了得从银行取钱或者让员工预支同时检查有没有记错账。银行取现需要手续费和到账时间，员工预支又得算工资成本。其次调整账目错误能减少20%的损失，比如发现采购单少写了5000块就能补上差额。此外补现平均需要7天这个时间成本可能影响正常运营，所以得尽快处理。要记住平账不是只补钱还要改流程，比如每周对账能避免再犯同样错误。