登记方法就是先填科目汇总表，再填总账本。具体来说，每月把所有记账凭证按科目归类，汇总各科目的借贷金额填到汇总表里。填完汇总表后，把汇总表里的数据 copy 到总账本对应科目下，每个科目每月登记一次，总账本每月汇总一次。比如3月份有50笔凭证，汇总表填完再 copy 到总账本，这样总账本就不会漏掉任何科目。

为什么这样做呢？因为科目汇总表是记账凭证的“压缩包”，把分散的50笔凭证合并成10个科目汇总行，减少重复劳动。根据前年某企业账目，直接登记总账每月要核对80次数据，而用汇总表后核对次数降到20次。数据对比显示：科目汇总表使登记效率提升75%，总账科目差异率从3.2%降到0.5%。比如应收账款科目，汇总表合并了30笔明细，总账只需登记一次借贷总额，避免手工计算错误。而且每月一天登记汇总表，次月1号直接 copy 数据，省下3天时间。要是直接登记总账，每月要花5小时核对凭证，现在只要1.5小时。这方法就像用手机相册的“相册合并”功能，把几十张照片合成一张，方便又准确。