科目余额就是各个会计科目的剩余金额比如应收账款余额是期初加收入减去支出。每个科目都有期初数、本期发生数和期末数三个部分，把收入支出都算完之后剩下的金额就是科目余额。这个余额能看出企业现在有多少钱在这个科目上比如现金科目余额就是现在手头有多少现金。会计凭证里每笔交易都会记到对应科目，汇总起来就是各个科目的余额。

为什么这样算呢？根据企业会计准则第30号规定，科目余额是期末经过调整后的最终数据。比如某公司前年6月应收账款期初是50万，这个月收到30万货款，又发生5万坏账，期末余额就是75万（50+30-5）。科目余额分借方和贷方，资产类科目借方余额表示资产有多少，负债类科目贷方余额表示欠债多少。凭证里每张发票都要记到具体科目，汇总到总账才能得到准确余额。比如现金科目每天收支都要登记，月底汇总后才能知道现金余额到底是增加还是减少。