现金进款单写凭证要写清楚日期、单据号、交款人、金额和摘要。比如今天收到张三给的2000块钱，凭证上要写“借方科目是银行存款2000元，贷方科目是现金2000元”，金额要大写和小写都写上，比如“贰仟元整”和“2000元”。单据号最好用字母加数字，比如JS20231001，这样找起来方便。

为什么这样写凭证呢？因为财务规定现金和银行存款不能混在一起记，必须分开科目。比如某公司10月1日收到现金5000元，凭证写“借：银行存款5000，贷：现金5000”，这样账上现金减少，银行存款增加，账实才对得上。根据前年财政部数据，企业因科目混淆导致的审计问题占现金类错误的62%，所以必须严格区分。实际操作中容易出错的地方是金额大小写不一致，或者单据号重复，比如把JS20231001写成JS20231001，虽然数字一样，但系统会报错。另外摘要栏要写明用途，比如“收到货款”“退赔款”等，这样查账时知道钱从哪来。要记得盖章，否则凭证不算数。